総務労務担当

【募集の背景】 現在約70名の従業員がいます。 内、正社員は30名、アルバイトや契約社員が20名、派遣スタッフが20名です。 2年間で、正社員を中心とした自社雇用のスタッフで100人規模の組織を創る予定です。 現在のバックオフィスは1名(32歳女性、社歴8年目の最古参)です。 1名で見れる業務量でなくなりつつあるため、バックオフィスの組織化を計画しています。 今回の募集は、100人規模の会社組織を創るうえで、バックオフィスの責任者となる人材の採用となります。 【業務の方針】 ◆100人未満の組織なので、「なんでもやること」を強く求めています。 同規模の組織で活躍していたバックボーンを求めます。 【業務詳細】 ◆バックオフィス業務全般 ┗経理財務、人事労務、総務 ◆経理財務の仕事内容（一部） ・会計ソフト入力 ・社内用会計シートへの数字反映 ・給与計算 ・請求書、経費精算書の対応 ・各種税金の入金対応（e-TAXや銀行など） ・債権回収関連の対応 ・棚卸業務 ◆人事労務の仕事内容（一部） ・入退社書類の作成 ・各種保険手続き ・勤怠管理 ・入社時、退職時の面談 ・内定者との連絡 ・従業員面談 ・産業医対応 ・年末調整の対応 ・健康診断の実施、管理 ◆総務の仕事内容（一部） ・入退社時の備品準備（ロッカー、ICカード、OA機器周り） ・備品管理、発注 ・自社システム管理（サーバー、インターネット、監視カメラなど） ・OA機器周りのトラブル対応 ・契約書の対応、保管 ・電子証明書の管理 ・代表番号の受電確認 ・来客対応 ・各種設備管理 ◆その他 ・社内方針の変更や、法的ルールによる制度の見直しと社内周知 ・会社の窓口担当 ┗従業員の相談先、会社の信用調査の対応、代表番号の受電・来客対応など 【このような方におすすめ】 ◆縁の下の力持ちになりたい ◆成長していく会社で働きたい ・20名⇒2年で100名 ・5年後～10年以内に新規上場(管理部門責任者をお任せしたいです) ◆様々な事務スキルを身に着けたい（マルチタスク） ◆人に頼りにされたい、人と関わる仕事がしたい 【キャリアパス】 小さい組織なので、会社の全容を把握するために先ずはカスタマーサポートの現場に入ってください。 それからバックオフィスの業務を触れ、最終的に管理部門の責任者を目指してください。 1. カスタマーサポート 入社直後はカスタマーサポートから始めて、お客様の業務とサービスを理解しながら安心してスキルを磨いていただきます。 入社3か月から半年で徐々にバックオフィスに移行していきます。 2.バックオフィス 業務詳細で記載した業務を先輩社員から教わりながら覚えていきます。 3.管理部門の責任者 経営方針を基に、変化の激しいフェーズのバックオフィスを整えていきます。 優先順位を決め、無いものを徐々に整えていってください。 【社風】 私たちのもとには毎日5通、月間で100通位「お客様からの手紙」が届きます。 そのお手紙には、 ・携帯電話を持てて、仕事に就けた ・携帯電話を持てて、毎日を前向きに生きられるようになった ・携帯電話の操作が分からなかったけど、優しく教えてもらえた など、多くの感謝が記されています。 逆境のお客様を支援し、感謝を糧に日々頑張る。 そんなメンバーがたくさん働いている会社です。 アーラリンクは、逆境のお客様を支援する上で、以下の考えを大切にしています。 ・顧客創造活動が一番大切であること ・ルールを守ること ・自律すること ・協働する仲間への配慮 お客様の孤独の解消や、生き甲斐の創出という目的に共感し、貢献したいというメンバーが主体的に活動する会社です。 職業紹介業(27-ユ－３０２８７０) 紹介先: 株式会社アーラリンク 本求人は正社員として採用します ID：e159517